TIPS DAN TRIK PENGGUNAAN KEYBOARD

tips dan trik penggunaan keyboard
Melakukan entry data aplikasi
dengan menggunakan keyboard

A. Pengantar Keyboard
Setelah pembahasan tentang penggunaan perangkat mouse, pada bab ini akan dibahas mengenai penggunaan keyboard. Perangkat ini lebih penting dari pada mouse, namun dalam penggunaannya cenderung lebih mudah dibanding dengan penggunaan mouse pertama kali.
Berikut ini gambar keyboard serta kelompok-kelompok keyboard.

Tombol Functions
Print Screen
Esc = Escape
Sleep
Break/pause


Capslock
Tabulasi
Control
Shift
Kelompok Numerik
Space Bar
Properties
Alternate
Win




Deretan Simbol
Gb. 191. Keyboard.

B. Tombol-tombol Khusus dan Kegunaannya
Pengoperasian komputer dengan menggunakan keyboard, menggunakan tombol-tombol khusus. Adapun tombol-tombol khusus tersebut adalah :

Jenis Tombol
Kegunaan


Tombol ALT akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShuDown atau menutup Windows Program yang sedang aktif.


Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti tombol C atau disebut juga CTRL C akan berguna untuk menyalin saatu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat disalinkan pada area kerja yang ditentukan dengan menggunakan CTRL V.
Jenis Tombol
Kegunaan



Tombol F1 adalah tombol yang berguna untuk menampilkan keterangan tentang apa yang sedang dikerjakan.




Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol CANCEL, yaitu untuk membantalkan satu tahap pekerjaan.




Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK, yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris bari pada proses pemasukan TEXT.



Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke penghentian TAB (tab-stop) terdekat.




Menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah anak panah bersangkutan. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol




Backspace akan mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus.




Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan mengakibatkan karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana kursor berada akan terhapus.



Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan mengakibatkan kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada.




Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.



Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor berada.


Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada.

C. Menjalankan Program dengan Keyboard.
Menjalankan program dengan keyboard dapat digunakan beberapa tombol, yaitu tombol Win, Anak Panah, dan Enter. Untuk menjalankan salah satu program aplikasi misalnya Microsoft Acces dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Tekan tombol Win. ( )
Di layar monitor akan tampil seperti pada gambar dibawah ini :

Gb. 192. Memulai Menjalankan Program Aplikasi

2. Tekan tombol Anak Panah ke atas ( ) menuju Program

Gb. 193. Menjalankan Ms Access

3. Tekan Enter. Maka program aplikasi Microsoft Acces Berjalan.

Gb. 194. Tampilan Ms Access.


D. Membuka File Baru.
1. Untuk membuka dokumen baru gunakan tombol Ctrl N.
2. Tekan Enter
3. Muncul kotak dialog :
Gb. 195. Penyimpanan Ms Access

4. Isi nama file misalnya datasiswa
5. Tekan tombol Enter. Hasilnya seperti gambar dibawah ini.

Gb. 196. Create Tabel.

6. Tekan Enter. Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini.

Gb. 197. Field dalam Ms Access.

7. Isikan field name misalnya
v Nomor
v Nis
v Nama_Siswa
v Alamat_Siswa

Gb. 198. Tabel Datasiswa dalam Ms Access.

8. Simpan dengan nama tabel tbl_dt_siswa

Gb. 199. Save As.

9. Tekan Enter.

E. Menyimpan Dokumen Aktif
Untuk menyimpan dokumen yang sedang dalam proses pengerjaan cukup dengan menekan tombol Ctrl S, isi nama filenya jika belum pernah disimpan lalu tekan tombol Enter. Jika sebelumnya sudah tersimpan cukup menekan tombol Ctrl S saja.

F. Menutup Dokumen.
Untuk menutup dokumen yang telah selesai dikerjakan atau ingin diakhiri, tanpa keluar dari program aplikasi yang dijalankan, gunakan tombol Ctrl W. Jika ada permintaan penyimpanan ulang tekan Enter atau pilih Yes.

G. Keluar dari Program Aplikasi.
Untuk mengakhiri program aplikasi atau keluar dari program yang sedang berjalan gunakan tombol Alt jangan dilepas lalu tekan F4 (pada kelompok tombol functions).

H. Minimize, Restore, Maximize, dan Close.
Gunakan tombol Alt - (tekan tombol Alt jangan dilepas lalu tekan tombol – (minus)) untuk Minimize, Maximize, Restore dan Close. Setelah itu pilihlah mana yang anda kehendaki dengan menggunakan tombol anak panah ke atas umeri bawah, lalu tekan enter untuk eksekusinya.

Langkah minimize dalam gambar :
Tekan tombol Alt jangan dilepas tekan tombol – (minus pada kelompok tombol symbol bukan kelompok tombol umeric)
Gb. 200. Penggunaan Ctrl –

Pilih Minimize dengan menggunakan tombol anak panak ke bawah.
Gb. 201. Minimize dengan keyboard

Tekan Enter.

I. Beralih antar Program Aplikasi.
Penggunaan keyboard dapat juga digunakan untuk menjalankan program yang sedang running lain. Misalnya saat ini computer anda yang sedang berjalan antara lain Ms Word, Ms Excel, dan photoshop. Sedangkan yang aktif berjalan adalah Ms Word, untuk berpindah ke Ms Excel gunakan tombol Alt dan Tab. Langkahnya adalah :
1. Program yang aktif adalah Ms Word.
2. Tekan tombol Alt jangan dilepas lalu tekan tombol Tab
3. Lepaskan tombol Tab, dan jangan dilepas tombol Alt. Dalam monitor ada pilihan seperti gambar dibawah ini :

Gb. 202. Program Aktif.

4. Tekan tombol Tab lagi sampai menuju Ms Excel.
5. Lepaskan tombol Tab dan tombol Alt.
6. Maka program yang aktif akan berubah menjadi Ms Excel.

J. Beralih antar Tab Windows.
Cobalah perhatikan gambar dibawah ini dahulu :

Tab Windows Font
Tab Windows Character Spacing
Field Font
Field Font Style
Field Font Size
Tab Windows Text Effects
Gb. 203. Tab Windows.

1. Untuk beralih dari tab windows font gunakan tombol Ctrl jangan dilepas lalu tekan tombol Tab. Maka tab windows Character Spacing akan terbuka.

Gb. 204. Tab Windows Character Spacing.

2. Untuk beralih ke tab windows Text Effects gunakan tombol Ctrl dan tab lagi.
3. Untuk beralih ke field pada tab windows, gunakan tombol Tab.

K. Mematikan Komputer.
Untuk mematikan komputer gunakan tombol Alt dan F4. Gunakan anak panah untuk setiap opsi dan gunakan enter untuk eksekusi.